Veel bedrijven starten met eenvoudige tools zoals Excel om hun facturatie bij te houden. Naarmate het bedrijf groeit en de administratieve lasten toenemen, kunnen deze systemen omslachtig en tijdrovend worden. Dit was precies de uitdaging waar ZIJ Werving & Selectie tegenaan liep. Bij MKB Punt boden we de oplossing met een op maat gemaakt facturatiesysteem, liefkozend ‘BILLY’ genoemd.
Wat is BILLY?
BILLY is een facturatiesysteem aangedreven door Laravel, speciaal ontworpen om het facturatieproces van ZIJ Werving & Selectie te stroomlijnen. Het systeem biedt een eenvoudig en overzichtelijk alternatief voor de wirwar van Excel-sheets. Met BILLY krijg je een helder overzicht van alle facturen, waarbij betaalde facturen zijn gemarkeerd met kleuren voor eenvoudige identificatie. Daarnaast kunnen facturen eenvoudig worden gedownload in PDF’s formaat voor verzending, wat het proces verder vereenvoudigt.
Integratie met het Laravel-gebaseerde ATS
Een opvallend kenmerk van BILLY is de naadloze integratie met BEP, het op Laravel gebaseerde ATS (Applicant Tracking System) dat we eerder voor ZIJ hebben ontwikkeld. Doordat BILLY binnen dezelfde Laravel-omgeving functioneert, kan het team van ZIJ het facturatiesysteem gebruiken zonder te hoeven wisselen tussen verschillende platforms, wat de efficiëntie verhoogt.
Verbeterde Efficiëntie en Overdraagbaarheid
Na de implementatie van BILLY werd snel duidelijk hoe het systeem het facturatieproces verbeterde. Niet alleen biedt BILLY een beter overzicht, maar het is ook gemakkelijk overdraagbaar. Als de verantwoordelijke voor de facturatie afwezig is door ziekte of vakantie, kunnen anderen eenvoudig de taken overnemen zonder kwaliteitsverlies in het facturatieproces. Iets wat hiervoor niet mogelijk was door de complexe opzet van de Excel bestanden.
Maatwerk Oplossingen van MKB Punt
BILLY is opnieuw een bewijs van hoe MKB Punt maatwerk oplossingen ontwikkelt om de bedrijfsvoering van onze klanten te optimaliseren. Door systemen zoals BILLY en BEP te creëren, ondersteunen we bedrijven als ZIJ Werving & Selectie in hun groei en helpen we hen efficiënter te werken. Met onze expertise in Laravel kunnen we oplossingen realiseren die naadloos aansluiten op uw bedrijfsprocessen.
Bent u klaar om uw facturatieproces te optimaliseren?
Hoe complex uw behoeften ook zijn, MKB Punt heeft de technische expertise om uw visie werkelijkheid te laten worden. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen met op maat gemaakte digitale oplossingen.
